5. FINALIDADES DA COLETA DOS DADOS PESSOAIS
O tratamento de dados pessoais somente ocorrerá para finalidades legítimas. Assim, a NIVEA não realizará nenhum tratamento de dados pessoais caso não possua uma finalidade específica, legítima e determinada.
DADOS DE NAVEGAÇÃO
● Avaliar sua interação em nossos sites e/ou aplicativos, para melhorar a sua experiência como usuário, analisando dados demográficos e entendendo o perfil dos visitantes e usuários;
● Realizar melhorias nos ambientes online da NIVEA; e
● Garantir a segurança nos ambientes online da NIVEA, tais como site e aplicativos.
DADOS CADASTRAIS
● Validar seu cadastro e acesso em nosso site e aplicativos;
● Divulgar qualquer assunto que se refere aos serviços que prestamos, bem como às condições de sua prestação ou a qualquer outro tópico nele abordado;
● Cadastrar e permitir que você participe de nossas campanhas e promoções;
● Enviar nossa newsletter;
● Enviar informações personalizadas sobre os nossos produtos, promoções (como campanhas, ações ou testes de produtos);
● Encaminhar comunicações e/ou notificações a você por e-mail, SMS, aplicativos de comunicação instantânea ou qualquer outra forma física, digital e virtual;
● Enviar novidades, propagandas, informações de nossas campanhas e e-mail marketing e direcionamento de publicidade online por meio de nossos parceiros e prestadores de serviços;
● Permitir que você se candidate às vagas constantes no Portal Carreira no Grupo Beiersdorf (formulário aqui) e em sites de vagas como LinkedIn e Vagas.com;
● Realizar a análise necessária para processo seletivo de vagas que você eventualmente se candidatar e manter seu currículo para futuras oportunidades na NIVEA;
● Controlar o acesso às dependências físicas da NIVEA;
● Garantir a segurança nas dependências físicas da NIVEA, tais como sede, escritórios e fábricas;
● Cumprir obrigações legais e/ou regulatórias, apresentar e prestar informações em caso de eventual solicitação por autoridades que fiscalizam e/ou regulam o tratamento de dados pessoais ou terceiros que tenham poder para tanto;
● Exercer e resguardar os direitos da NIVEA; e
● Cumprir com determinações judiciais, administrativas e governamentais ou, ainda, quando houver determinação legal, requerimento ou requisições.
DADOS DE COMPRA E CONSUMO
● Executar e concluir a entrega de pedidos;
● Enviar informações ou sugestões de novos produtos com base em compras anteriores;
● Enviar informações institucionais ou técnicas considerando os seus hábitos de compra;
● Analisar o perfil dos usuários de nossos produtos, bem como poder realizar melhorias nos produtos;
● Publicar e manter a sua avaliação e classificação de nossos produtos em nosso site;
● Analisar se a avaliação e classificação recebidas não se trata de comportamento fraudulento, programas automáticos, ou bots
DADOS DE CONTATO
● Realizar o devido atendimento quando você entrar em contato por qualquer canal da NIVEA, incluindo o SAC (Serviço de Atendimento ao Consumidor) ou a seção “Contate-nos”;
● Responder às suas perguntas ou solicitações, para fins de correspondência comercial, entre outras;
● Realizar o atendimento aos consumidores, conforme a solicitação do próprio titular, e processar eventuais solicitações e reembolsos, quando necessário;
● Entrar em contato com você sobre suas tratativas, solicitações e manifestações conosco;
● Receber e processar denúncias, quando o titular de dados preferir se identificar;
● Cumprir obrigações legais e/ou regulatórias, apresentar e prestar informações em caso de eventual solicitação por autoridades que fiscalizam e/ou regulam o tratamento de dados pessoais ou terceiros que tenham poder para tanto;
● Exercer e resguardar os direitos da NIVEA; e
● Cumprir determinações judiciais, administrativas e governamentais ou, ainda, quando houver determinação legal, requerimento ou requisições.
A depender da sua interação e da razão dela, poderemos tratar dados pessoais diferentes, sempre respeitando os princípios da necessidade e da adequação com relação às finalidades de tratamento.
6. REGISTRO DE ATIVIDADES DE NAVEGAÇÃO E TECNOLOGIAS DE RASTREAMENTO
Quanto ao processo de coleta dos seus dados de navegação, utilizamos diversas tecnologias, próprias e de terceiros, que coletam automaticamente informações sobre você. Estes dados são coletados por meio de tecnologias conhecidas como cookies e ferramentas de analytics, conforme detalhado a seguir:
● Cookies: Os cookies são pequenos arquivos de texto que podem ser colocados em seu dispositivo pelos sites ou serviços web que você utiliza. Os cookies são usados para melhorar o uso e a funcionalidade dos sites e demais plataformas da NIVEA que você utiliza, ajudando-nos a entender melhor como nossos usuários utilizam nossos sites e serviços online. Os cookies, por exemplo, permitem que uma plataforma memorize informações sobre a sua visita, o seu idioma preferido, a sua localização, a recorrência das suas sessões e outras variáveis que a NIVEA considera relevantes para tornar a sua experiência muito mais eficiente;
● Web beacons (sinalizadores da web): Web beacons são pequenas sequências de código que permitem mapear quem está visitando uma determinada página da web, identificando o seu comportamento com diferentes sites ou servidores da web; e
● Ferramentas de analytics: essas ferramentas podem coletar informações, como a forma que você visita nossas plataformas, incluindo as páginas acessadas, local e horário de acesso, além de outros sites que foram visitados antes.
Outras tecnologias poderão ser utilizadas para a obtenção de seus dados de navegação, respeitando os termos e os limites estabelecidos por esta Política e as suas opções quanto à coleta e ao armazenamento.
7. SITES DE TERCEIROS
O PORTAL NIVEA possui integração com outros sites, porém esta Política de Privacidade não se aplica aos sites de terceiros. Assim, caso você visite outro site ou aplicativo por meio do PORTAL NIVEA ou por meio de outros ambientes virtuais da NIVEA, deverá verificar as regras aplicáveis a eles. Não nos responsabilizamos pelo tratamento de dados pessoais ou pelo conteúdo constante nos sites de terceiros.
8. ATUALIZAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS
Não somos responsáveis pela precisão, veracidade ou falta dela com relação às informações que você venha a fornecer à NIVEA, ou por sua desatualização. Contamos com sua colaboração para prestá-las com exatidão e/ou atualizá-las se necessário.
Você é corresponsável pelo sigilo de seus dados pessoais. O compartilhamento de senhas e dados de acesso viola esta Política de Privacidade.
Internamente, os dados pessoais que coletamos são acessados somente por profissionais devidamente autorizados. A NIVEA tem compromisso com a confidencialidade e a preservação das suas informações, nos termos desta Política.
9. PRAZO DE ARMAZENAMENTO
Os dados pessoais coletados e os registros de atividades serão armazenados em ambiente seguro e controlado. Os seus dados pessoais serão armazenados pela NIVEA e tratados pelo tempo necessário para que sejam atingidas as finalidades legítimas pelas quais eles foram coletados.
A NIVEA não tratará dados pessoais após terem sido atingidas as finalidades para as quais o seu tratamento foi designado. Caso você solicite, os dados pessoais poderão ser excluídos a qualquer momento e de forma gratuita. No entanto, a NIVEA, antes de excluir qualquer informação, precisará verificar a necessidade ou não de mantê-las, por exemplo, em razão de obrigação legal, cumprimento de ordem judicial, para prevenção à fraude, ou, ainda, pelos interesses legítimos ou para proteção de direitos da NIVEA, sempre em conformidade com a LGPD.
Findo o prazo de armazenamento, a necessidade legal e o atingimento da finalidade, os dados pessoais serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro, ou utilizados de forma anonimizada para fins estatísticos.
10. COMPARTILHAMENTO
Para uma melhor transparência e entendimento, poderemos compartilhar seus dados pessoais, por exemplo, nas seguintes hipóteses:
● Transmitir dados pessoais a outras empresas afiliadas dentro do Grupo Beiersdorf para manter uma base de dados e aperfeiçoar o uso e a experiência nos serviços prestados;
● Contratar empresas especializadas para o envio de amostras de produtos e/ou para distribuição de material promocional;
● Com empresas de segurança para o controle de acesso às dependências físicas da NIVEA;
● Com agências de publicidade e marketing para a administração de campanhas e divulgação da NIVEA;
● Com parceiros contratados que tenham algum tipo de ferramenta instalada em nosso site, como, por exemplo, o Google, para análise de visitas em nossos sites;
● Com parceiros, para gerir e administrar aplicativos de dispositivos móveis disponibilizados pela NIVEA;
● Empresas que prestem serviços de manutenção e administração dos ambientes online da NIVEA;
● Com fornecedores e parceiros que prestem serviços de hospedagem em nuvem;
● Com autoridades competentes nas mais diversas fiscalizações advindas de obrigações legais e/ou regulatórias;
● Com parceiros especializados para orientação à NIVEA ou para garantir o cumprimento de obrigações, como, por exemplo, empresas de auditoria, escritórios de advocacia etc.; e
● Com empresas especializadas em recrutamento e seleção, que auxiliem a NIVEA no processo de contratação de novos funcionários.
NIVEA exige que todas as empresas afiliadas dentro do Grupo Beiersdorf e seus prestadores de serviço externos tratem os seus dados pessoais em conformidade com a legislação aplicável à proteção de dados. Caso empresas terceirizadas realizem o tratamento de quaisquer dados que coletamos, elas deverão respeitar as condições aqui estipuladas e nossas normas de segurança da informação, obrigatoriamente.
Transferimos os dados coletados para departamentos internos relevantes para o tratamento das informações e para outras empresas do Grupo Beiersdorf, e externamente compartilhamos com provedores de serviços externos (por exemplo, provedores de pagamento, provedores de serviço de gerenciamento de cliente, provedores de gerenciamento de conteúdo) de acordo com a necessidade de compartilhar tais informações (isto é, a execução e entrega da compra). Os provedores de plataforma/hospedagem terão acesso aos dados pessoais de um país terceiro (países fora do Brasil).
11. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL
Os dados pessoais tratados pela NIVEA poderão ser armazenados em servidores localizados em outros países, em especial na União Europeia, ocorrendo desta forma a transferência ou tratamento dos dados pessoais fora do Brasil. Os referidos tratamentos sempre respeitarão a legislação aplicável à proteção de dados pessoais e farão uso, sempre que necessário, de mecanismos de transferência internacional apropriados.
Poderá ser necessário que a NIVEA transmita seus dados pessoais a outras empresas afiliadas dentro do Grupo Beiersdorf, do qual a NIVEA faz parte, ou, ainda, a um prestador de serviços externo, que poderá igualmente estar sediado fora do Brasil. Nestes casos, o tratamento ocorrerá exclusivamente em nome da NIVEA.
12. DIREITOS DOS TITULARES
Você tem direitos e garantias em relação aos seus dados pessoais. Nós disponibilizamos mecanismos, detalhados abaixo, para que você tenha clareza e transparência no exercício de seus direitos. Sempre que necessário, nossa equipe estará pronta para avaliar eventuais solicitações. Você poderá:
● Obter confirmação de que realizamos o tratamento dos seus dados pessoais;
● Acessar os seus dados pessoais que são tratados por nós;
● Requerer a correção de dados pessoais que estejam incompletos, inexatos ou desatualizados;
● Requerer a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados pessoais desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD;
● Requerer a portabilidade dos seus dados pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto, observados os nossos segredos comerciais e industriais;
● Requerer a eliminação de dados pessoais tratados com base no seu consentimento, exceto nas hipóteses de conservação de dados pessoais previstas na LGPD;
● Requerer informações sobre com quem compartilhamos os seus dados pessoais;
● Requerer informações sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento e as consequências;
● Revogar o seu consentimento para o tratamento de seus dados pessoais, na hipótese em que houver tratamento realizado com base no seu consentimento; e
● Manifestar oposição a tratamento que viole o disposto na LGPD.
Antes de respondermos a qualquer solicitação para exercício dos direitos mencionados acima, podemos solicitar que você nos forneça algumas informações para confirmarmos sua identidade. Atenderemos sua solicitação após a validação de sua identidade.
Observamos que esses direitos não são absolutos e podem não ser aplicáveis em determinadas circunstâncias. Por exemplo, poderemos continuar a realizar o tratamento e manter os dados pessoais independentemente de sua solicitação de eliminação, oposição, bloqueio ou anonimização, para cumprir com obrigações legais, contratuais e/ou regulatórias, bem como para resguardar e exercer direitos, inclusive em processos judiciais, administrativos e arbitrais e em outras hipóteses previstas em lei.
Caso você queira fazer alguma solicitação, tenha dúvidas ou sugestões relacionadas ao disposto nesta Política ou qualquer outro tema envolvendo privacidade e proteção de seus dados pessoais, envie a sua solicitação ao e-mail dpoBR@beiersdorf.com.
13. ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Esta Política poderá sofrer alterações a qualquer tempo, conforme nossas práticas e em observância à legislação aplicável.
Eventuais notificações e comunicações envolvendo o tratamento de dados pessoais pela NIVEA e até a comunicações sobre atualizações a esta Política de Privacidade serão realizadas, quando necessário, por meios digitais.
14. DISPOSIÇÕES GERAIS
Caso alguma disposição desta Política de Privacidade seja considerada ilegal ou ilegítima pela autoridade competente, as demais condições permanecerão em pleno vigor e efeito.
A NIVEA poderá encaminhar comunicações e/ou notificações a você por e-mail, SMS, aplicativos de comunicação instantânea ou qualquer outra forma física, digital e virtual, respeitando as informações por você fornecidas quando da realização de seu cadastro, sendo tais comunicações e notificações consideradas válidas, eficazes e suficientes para a divulgação de qualquer assunto que se refere aos serviços que prestamos, bem como às condições de sua prestação ou a qualquer outro assunto nele abordado, ressalvadas as disposições expressamente diversas previstas nesta Política de Privacidade.